Менеджмент грузоперевозок (обучение)

Что представляют собой услуги грузоперевозок

В жизни каждого человека рано или поздно наступает момент, когда он сталкивается с задачей перевезти товар или вещи из одного пункта в другой. Это может быть переезд из одного места жительства на другое, доставка груза в другую страну или по Украине. С чего начать, какой тип транспорта выбрать? Как сделать так, чтобы перевозимое имущество доехало целым и неповрежденным, какие виды перевозимого товара существуют, какие документы нужно оформлять? На первый взгляд все кажется просто, но когда человек сталкивается с решением этой задачи в реальности, может возникнуть немало вопросов. Сразу всплывает несколько вопросов. Какой тип транспорта выбрать целесообразнее? Где заказать машину для перевозки груза, Украина ведь не маленькая страна и выбор компаний, которые предоставляют такие услуги, велик. Начиная от маленьких компаний, с небольшим парком машин и до крупных компаний, которые предоставляют целый комплекс услуг включительно с помощью в осуществлении внешнеэкономической деятельности. Как правило, системный подход в решении вопроса перевозки более выгоден финансово и эффективнее в результате. Наработанные схемы и наработанные контакты значительно экономят время. Доверьтесь профессионалам и проблема перевозки в любую точку мира в подобающем виде будет решена в нужные вам сроки. Обо всем этом мы поговорим в нашей статье.

Виды грузоперевозок, осуществляемых по Украине и за границу

Что такое «грузоперевозка» мы знаем, это перемещение чего-либо из одной точки в другую с помощью предназначенных для этого транспортных средств. Грузоперевозки делят по нескольким признакам.

  1. Географический
  • внутренние
  • межрегиональные
  • международные
  1. По типу транспорта
  • автомобильные перевозки
  • железнодорожные перевозки
  • авиаперевозки
  • морские грузоперевозки
  • смешанные

Каждый тип имеет свои характеристики правила, потому сотрудники компаний, которые предоставляют услуги грузоперевозок, должны разбираться во всех тонкостях каждого вида. Грамотный подход к организации перевозки товаров и имущества заказчика обеспечивает его своевременное прибытие в место назначения и сохранность, особенно это важно в случае перевозки скоропортящихся продуктов. Поэтому логистический процесс начинается с определения типа перевозимого, его классификации и выбора метода его перевозки, а потом уже разработки маршрута и оформления документов.

Грузоперевозки по месту и межрегиональные

Украина – страна с большой территорией, большим количеством городов и сел. Внутренняя миграция происходит постоянно, люди регулярно меняют место жительства, перевозят целые офисы с мебелью и оборудованием. Так что время от времени мы задаемся вопросом – как перевезти груз с одного места в другое. Не каждая компания имеет в своем распоряжении достаточное количество грузовых автомобилей с профессиональным персоналом, который сможет гарантировать доставку перевозимых ценностей вовремя и обеспечит их сохранность. Мы специально объединили два типа перевозок в одном пункте, поскольку разница между ними небольшая. Грузоперевозки «по городу» – это доставка чего-либо при помощи транспортного средства с одного места в другое, при котором автомобиль не покидает населенный пункт. При межрегиональных перевозках доставка осуществляется по всей стране без выезда за границу. При доставках «по городу» используется один вид транспорта, преимущественно автомобильный, тогда как при межрегиональных могут использоваться железнодорожные составы и речные суда. При таком типе грузоперевозок оформляются разрешительные документы, товарно-транспортные накладные, ценные товары страхуются. Стоимость грузоперевозок по Украине зависит от того, каким транспортом поедет товар/вещи, срочность доставки и вида перевозимого имущества.

Международные грузоперевозки

Используются преимущественно юридическими лицами, компаниями, которые занимаются торговлей. Оформление международных грузоперевозок требует скрупулезного подхода к делу. Нужно учитывать очень много переменных, какой транспорт выбрать, какой груз/товар перевозится, нужно ли ему обеспечить хранение на складе при смене вида транспорта и так далее. Большее внимание уделяется составлению документов, которые обеспечат беспрепятственное преодоление таможни. Все эти вопросы относятся к логистике, поэтому при выборе компании-перевозчика важно обратиться к тем, кто поможет вам оформить все документы правильно. Современные компании-перевозчики, которые дорожат своими клиентами и настроены на долговременное сотрудничество, обеспечивают комплексное решение всех вопросов. Кроме того, когда всем процессом перевозки из пункта А в пункт В занимается одна компания, то и стоит это дешевле.

Автомобильные перевозки

При автомобильных доставках перевозка осуществляется грузовыми автомобилями разного тоннажа.

Если вы отправите запрос в интернет – где заказать машину для перевозки груза, Украина, то вы сможете увидеть ряд компаний, которые предоставляют подходящие вам авто. Чтобы не попасть впросак с выбором транспорта, нужно знать, какого вида автомобили бывают, что они могут перевозить, какая у них загрузка и другие немаловажные характеристики транспортных средств.

 

Название Грузоподъемность
Тентованный полуприцеп (еврофура) – самый распространенный вид автомобиля для грузоперевозок. Возможны различные виды загрузки 20-25 тонн

Вмещает 34 европаллета

Jumbo – имеет большую вместимость благодаря специальной конструкции пола До 20 тонн

Вмещает 33 европаллета

Автосцепка  – автомобиль, который имеет кузов на одной раме и дополнительный прицеп 16-22 тонн

Вмещает 33 – 44  европаллета

Фургон-рефрижератор позволяет сохранять температуру от  +25`С до – 25`С, используется для перевозки скоропортящихся продуктов. 12-22 тонн

Вмещает 24 – 33  европаллета

Изотермический фургон. Может быть одиночным, полуприцепом или автосцепка. Используется для перевозки продуктов, так как может поддерживать определенную температуру 3-25 тонн

Вмещает 6 – 33  европаллета

Контейнеровоз
Открытый бортовой полуприцеп 3-25 тонн

 

Открытая платформа 15-22 тонн

 

Автовоз
Платформа для негабаритных грузов 20-200 тонн

 

Трал, предназначен для перевозки спецтехники
Автоцистерна. Предназначена для перевозки наливных пищевых и непищевых грузов. 12-30 тонн

 

Автоперевозки – самый популярный способ транспортировки, он используется в различных грузоперевозках, начиная от квартирных переездов и до международных транспортных операций. А уж где заказать машину для перевозки груза, Украина способна предоставить массу готовых решений с хорошим выбором транспортных средств.

Виды загрузки при автомобильных перевозках

Различают такие виды загрузки автомобилей:

  1. Верхняя. При таком виде загрузки машину загружают с помощью кранов. Используется обычно для кузовов открытого типа, или тентовых при перевозки крупногабаритного оборудования, мебели.
  2. Задняя. На сегодня это самый распространенный вид загрузки. Большая часть складов ориентирована именно на такой тип загрузки.
  3. Боковая. Такой способ удобен, если на складе нет рампы, а есть только автопогрузчик. Если машина оснащена тентом, то погрузка-разгрузка осуществляется очень быстро.

Разнообразие специализированных под задачу транспортных средств, способов погрузки/выгрузки делает автомобильные перевозки самым выгодным ответом в задаче, где стоит вопрос – как перевезти груз.

Железнодорожные перевозки

Украина имеет достаточно развитую систему железнодорожного сообщения и хорошую пропускную способность дорог. Через наши железные дороги осуществляются перевозки товаров из Китая и других восточных стран в Европейский союз. Основным преимуществом такого вида перевозки является то, что товар попадает в место назначения практически без задержек. Единственное, что может задержать состав – смена колес, так как наши дороги и европейские имеют различия в железнодорожном полотне. Однако, специалисты логистических компаний знают те пункты, в которых эта процедура проходит достаточно быстро и качественно. Для перевозки грузов используются разные виды вагонов:

  • Полувагоны;
  • Крытые вагоны;
  • Платформы;
  • Цистерны;
  • Хопперы;
  • Рефрижераторы.

Вид вагона зависит от перевозимого груза. Недостаток такого вида грузоперевозки в том, что он ограничен железнодорожным полотном, часто для того, чтобы доставить груз в конечный пункт нужно привлекать еще автомобильный транспорт. Специалисты логистических компаний продумывают все нюансы такого способа перевозки, подбирают оптимальные маршруты и варианты доставки грузов до и от станции.

Авиаперевозки – самый быстрый способ доставки груза в другую страну

На данный момент это, пожалуй, самый быстрый и одновременно самый дорогой способ грузоперевозки. Кроме того, есть ограничения на вид грузов, которые могут быть доставлены таким способом. Чаще всего авиасообщение используют для таких категорий:

  • с коротким сроком употребления (скоропортящиеся);
  • ценности;
  • опасные;
  • генеральные;
  • таких, что требуют срочной доставки.

При авиаперевозках ваш груз может быть доставлен в любую точку мира в короткие сроки. Для самолета нет географических преград – моря, океаны, пустыни, горы, не проблема. В данный момент самолеты признаны самым безопасным видом транспорта, однако, вы можете еще и застраховать ваш товар.

Морские перевозки, плюсы и минусы

Это один из самых давних способов, которым пользовались наши далекие предки. Доставка  морем занимает больше всего времени, но это один из самых безопасных видов грузовых перевозок. Статистика говорит о том, что при таком виде грузоперевозок возникает меньше всего страховых случаев. Перевозить можно буквально все. Нефтепродукты, животных, автомобили, зерно и т.д. Кроме скоропортящихся продуктов и товаров с маленьким сроком хранения. Казалось бы, это самый лучший способ, если бы не два «но». Первое – перевозки по морю занимают много времени. Второе – чаще всего потребуется использование еще и грузовые автомобили, чтобы доставить предмет перевозки до места назначения, которое редко находится в порту. Поэтому морские перевозки часто используются как составляющую мультимодальных.

Мультимодальные грузоперевозки

Такой вид грузоперевозок является самым сложным в осуществлении. В нем предполагается доставка товаров разными видами транспорта при заключении договора с одним подрядчиком. Он используется, если нет возможности обеспечить доставку только одним видом транспорта. К примеру, груз в аэропорт доставляется автомобилями, там разгружается и загружается в самолет. По прибытии в аэропорт, например. Другой страны, он разгружается и загружается уже в автомобили, которые повезут его в пункт предназначения. В случае с мультимодальными перевозками больше внимание следует уделить четко продуманным состыковкам в пунктах загрузки/разгрузки. Задержки в графиках движения транспорта, плохая организация процесса могут нанести убытки заказчику. В случае с перевозкой скоропортящихся продуктов можно вообще потерять весь или часть товара. Хорошо спланированная и хорошо выполненная организационная работа – залог успеха.

Как перевезти груз: плюсы и минусы разных видов грузоперевозок

Плюсы Минусы
Автоперевозки
    • Доставка «от двери к двери»

    • Маневренность
    • Приемлемая цена

 

  • Ограничение по транспортировке габаритных грузов
  • Зависимость от состояния дорог
Железнодорожные перевозки Возможность транспортировки грузов любых видов и любых габаритов Жесткая привязка к маршруту
Авиаперевозки
  • Быстро (доставка в любую точку мира в течении суток)
  • Безопасно (самый безопасный вид транспорта)
  • Доставка  груза любых габаритов
  • Упрощенная юридическая процедура оформления документов
Дорого
Морские грузоперевозки
    • Безопасно
    • Гибкий маршрут
    • Возможность перевозки любого вида багажа любых габаритов

 

    • Долго
    • Если пункт назначение не в порту, то потребуется еще один вид транспорта

 

Виды грузов

Мы уже знаем, какие виды транспортировки существуют, ознакомились с плюсами и минусами при их использовании. Что же касается самих грузов, каких видов они существуют и для какого продукта какой вид транспорта целесообразнее использовать, как перевезти груз определенного типа.

 

Сыпучие
  • Строительные материалы (песок, щебень, уголь, торф)
  • Пищевые продукты ( сахар, зерновые)
  • Перевозка автомобилями. Чаще всего используются самосвалы, для зерна – тентованые авто.
  • Морские перевозки
  • Железнодорожный транспорт
Жидкие
  • Нефть и продукты переработки
  • Бензин
  • Газ
  • Пищевые жидкости
  • Автоцистерны
  • Железнодорожные цистерны
Опасные грузы (ADR) Грузы, которые могут навредить здоровью человека или окружающей среде (легковоспламеняющиеся грузы, склонные к быстрому окислению и т.д) Специально оборудованные автомобили
Генеральные грузы Все грузы, которые не входят в другие категории, например:

  • Техника
  • Мебель
  • Железобетонные конструкции
  • Тарно-штучные
  • Автомобили
Подходят любые виды грузоперевозок, в зависимости от места предназначения
Режимные грузы Скоропортящиеся грузы Авиа или автомобильные грузоперевозки, специально оборудованный транспорт

 

От правильной классификации груза зависит стоимость грузоперевозок по Украине и за рубеж. На цену влияет также и способ, которым будет погружен багаж.

  • Ручная погрузка  – способ, при котором погрузка осуществляется людьми
  • Механическая погрузка предполагает использование дополнительного оборудования и/или механизмов

Правильное оформление документации для грузоперевозки, с чего начать

Для того, чтобы без проблем перевезти груз из точки А в точку В нам потребуется пакет документов. Чем сложнее организован процесс, чем дальше едет груз, чем больше видов транспорт задействовано для его доставка, тем больше будет пакет документов. Грузоперевозки по Украине регламентируются внутренним законодательством, с международными доставками все намного сложнее, так как такие перевозки регламентируются и международными договорами и правилами. Кроме того, некоторые страны могут не разрешать ввозить на их территорию определенные категории товаров, даже если это транзитный товар. Специалисты компаний, которые предоставляют услуги логистики, должны быть хорошо подкованы в знании таких моментов. Ошибка в составлении документации на груз может стоить немалого штрафа, и бизнес клиента может серьезно пострадать. Грамотно и четко оформленные документы – залог успешной доставки груза заказчика в любую точку мира. Помимо документов, которые оформляются сторонами, отправителем и получателем, могут также потребоваться согласующие или разрешающие документы со стороны государственных органов. Знание законодательства Украины та других стран – ключевой момент для выбора компании, которая будет заниматься доставкой вашего груза.

Виды документов для перевозки грузов по Украине

Так как при таком виде перевозок транспорт не будет пересекать границу другого государства, соответственно и не будет сталкиваться с действием норм законодательства другой страны. Количество документов, требуемое для обеспечения перевозки груза, будет минимально возможным, чтобы обеспечить его сохранность и своевременную доставку. Перечень необходимых документов при автоперевозках обусловлен нормами Закона Украины «»Об автотранспорте».

  • Самым важным документом в таком случае является товарно-транспортная накладная. В ней указывается вся информация о машине и перевозимом грузе. Создается такой документ в 4-х экземплярах
  • Договор на услуги грузоперевозок. В договоре прописываются стороны, сроки, условия, форс-мажоры и порядок оплаты.
  • После отмены обязательного наличия путевого листа он не является необходимым документом, однако он удобен в использовании и периодически встречается в качестве внутреннего документа для бухгалтерии.

Это стандартный минимальный перечень документов. Наличие других документов, таких как например, лицензия, ветеринарный паспорт, сертификаты качества, санитарные разрешения, зависит от того, какой груз перевозится.

Помимо документов на груз, также в полном порядке должны быть и документы водителя, который управляет транспортным средством. При нем должны быть такие документы как: водительское удостоверение, документы на машину, трудовой договор с компаний-перевозчиком, полис страхования. А в случае, когда автомобиль перевозит продукты питания, нужен специальный санитарный паспорт.

Виды документов для предоставления услуги международных перевозок

Чтобы воспользоваться услугами грузоперевозок для доставки груза в другие страны, или наоборот – доставить что-либо из других стран в Украину, процедура оформления документов будет сложнее. Однако не стоит волноваться, грамотный поход квалифицированных специалистов плюс внимание к деталям и у вас не возникнет проблем в процессе импорта/экспорта. На что же вам нужно будет обратить внимание при оформлении документов при международных перевозках? Общее у этих процедур то, что потребуется таможенное оформление грузов.

 

Импорт Экспорт
  • Документы на груз
  • Таможенная декларация
  • Документы ,свидетельствующие о возможности осуществления ВЭД;
  • Договор;
  • Счет-фактура;
  • В зависимости от вида транспорта – транспортная документация
  • Информация о происхождении груза;
  • Экспортная декларация;
  • Банковские справки;
  • Документы о уплате пошлин;
  • Инвойс
  • Карточка аккредитации;
  • Счет-фактура;
  • Товарно-транспортная накладная;
  • Технический паспорт транспорта;
  • Налоговая накладная на товар;
  • Данные о водителе (при автоперевозках);
  • Упаковочный документ;
  • Инвойс
  • Документы для таможни
  • Договор
  • Сертификат происхождения;
  • Данные перевозчика;
  • Налоговые накладные;
  • Квитанции про оплату пошлин, налогов.

В современном мире законодательство часто меняется. Отменяются старые нормы, принимаются новые, уследить за всем самостоятельно – очень сложно, долго. Если вы будете заниматься составлением документов для международных грузоперевозок самостоятельно, то вы потратите очень много времени. А правило «время=деньги» пока устаревать не собирается. Разумнее всего – обратиться за помощью к сотрудникам компаний, которые специализируются на таком виде деятельности.

Страхование как один из способов защитить ваш товар

Такой вид деятельности, который обеспечивает доставку вашего товара, продукции с одного места в другое предполагает немало рисков. На процесс могут повлиять различные факторы, от человеческих и до различных форс-мажоров. Поэтому, обязательной частью документации является оформление страховки. При выборе компании, которая будет заниматься перевозкой, обязательно следует обратить внимание на то, занимается ли она страхованием предметов перевозки.

Складская логистика

В случае перевозок товаров по Украине все достаточно просто, ведь с помощью одного вида транспорта можно добраться с одного конца страны на другой за сутки. Редко когда используются иные виды транспорта кроме автомобильного. А вот с международными грузоперевозками дела обстоят намного сложнее. Часто такие перевозки мультимодальные, и периодически возникает потребность отгрузить товар на склад, что бы там он дождался прибытия за ним другого транспортного средства. Складов обычно много в портах, железнодорожных узлах, так как эти виды транспортных перевозок ограничены в передвижении. Корабль плывет там, где есть река, море или океан, а поезд везет грузы только в те точки, где есть железнодорожное полотно. Задача компании – исполнителя, найти склад в Украине или другой стране, где товар будет храниться в соответствующих условиях столько времени, сколько потребуется. Для приема скоропортящейся продукции склад должен быть соответствующе оборудован, чтобы продукт не испортился и заказчик не понес убытки. В первую очередь, это касается, конечно же продуктов питания, в частности фруктов, которые привозят в Украину с теплых стран. Склады бывают нескольких видов, в Украине они делятся на категории A, B, C, D, в странах Eвропы разделение больше, есть еще такие категории, как, например В+.

Классификация складов в Украине и других странах

В мире выделяют несколько способов классификации складов, есть разделение от Knight Frank  или от Swiss Realty Group. В Украине эта классификация проще. На данный момент у нас есть склады 4 типов.

  • Категория А. Это, пожалуй, самые современные склады, которые построены и оборудованы по последним требованиям, с соблюдением всех норм безопасности. Имеют хорошую изоляцию, ворота типа «док», гидравлический пандус, обязательно проложены оптоволоконные телефонные линии. Такие склады оборудованы системами видеонаблюдения и сигнализации. Здания таких складов, как правило, отдельно стоящие, вдали от города. Оснащены системами вентиляции и кондиционирования. Высокие потолки, 10-12 метров, развитая складская инфраструктура и современная техника, которая помогает выполнять складские работы. Обязательно наличие хорошей транспортной развязки.
  • Категория В. Такие склады являют собой отдельно стоящие здания, бывают одноэтажные или многоэтажные. Потолки с высотой 8 метров, оснащены такие склады отопительной и вентиляционными системами. Для управления складом предусмотрена специальная компьютерная система. Как обязательное условие для присвоения складу такой категории является наличие офисных помещений, охранной, противопожарной систем и системы сигнализации.
  • Категория С. Для таких складов нет четкой регламентации по высоте потолков, она может быть от 3,5 до 18 метров. Есть требования по полу, он должен быть или асфальтированным или бетонным. Обычно такие склады это ангары или капитальные помещения с нулевыми воротами, чтобы автомобиль мог легко заехать внутрь.
  • Категория D. Практически любое помещение, которое может использоваться для хранения чего-либо. Особых требований к такой категории нет.

В странах Европы существует большее количество видов складов, кроме того, все эти категории утверждены законодательствами. Существует четкая регламентация, какой склад для чего предназначен. Знать все эти нюансы – обязанность каждого хорошего логиста.

Где заказать машину для перевозки груза, Украина

Как перевезти груз, чтобы он доехал до места назначения без повреждений и чтобы был доставлен вовремя – основная головная боль людей, которые занимаются торговлей и не только. Мы перевозим вещи, технику, мебель, когда переезжаем с одного места жительства на другое. Можно заниматься вопросом самостоятельно, искать перевозчика в одном месте, оформлять документы в другом. А можно не тратить время и обратиться за данной услугой к профессионалам. В компаниях, которые занимаются предоставлением услуг логистики, работаю специалисты, хорошо разбирающиеся в процессе. Они помогут вам подобрать именно тот вид транспорта, который позволит вам не волноваться о том, что ваш товар доедет в место назначения в целостности и сохранности. Хорошие компании, предоставляющие услуги грузоперевозок, берут на себя все хлопоты клиента, связанные с перевозкой грузов. Ведь от оптимального выбора транспорта и маршрута зависимость и стоимость грузоперевозок по Украине. Это и поиск перевозчика, и выбор транспортного средства, выбор маршрута и оформление всех сопроводительных документов. Сотрудники следят за изменениями в законодательстве и всегда в курсе всех новых поправок в законах, которые влияют на грузоперевозки.

Стоимость грузоперевозок по Украине

Расчет стоимости производится на основе выбранного способа доставки, того, что будет перевозиться, наличия страховки, расстояния и маршрута. Все эти переменные влияют на стоимость доставки вашего товара с одного места на другое. От того, насколько грамотно будет подобран транспорт, маршрут и время доставки и зависит стоимость. Учитываются и расход топлива, работа водителя и грузчиков. Если ваш товар имеет большую ценность или относится к категории опасных, то стоимость его транспортировки будет дороже, поскольку имеет повышенные риски.

Правильно выполненная работа логиста – залог успеха заказчика

Ведь нужно организовать процесс так, чтобы продумать маршруты, организовать загрузки/разгрузки, перегрузить товар на другой вид транспорта, оформить множество документов. Очень важно, чтобы товар не потерялся из-за несостыковок транспортных, не испортился из-за простоев на границе или не был забыт на складе. Большое количество маленьких пазлов, из которых и состоит работа логистических компаний, должны быть подогнаны один под другой так, чтобы в результате выстраивалась четкая и понятная клиенту картина. Чтобы винтики в таком механизме работали четко и слаженно. Именно так заказчик останется доволен выполненной работой, а компания получит свое вознаграждение.

В наше время нет проблем с выбором – где заказать машину для перевозки груза, Украина является достаточно развитой страной в сфере оказания услуги логистики. Обращайтесь к профессионалам, которые помогут вам осуществить доставку без лишних хлопот.